服务热线
点击这里给我发消息 点击这里给我发消息 点击这里给我发消息 点击这里给我发消息
热点文章
  • 广州会议策划如何提高影响力?
  • 赢在户外广告创意与销售力的实战
  • 活动搭建现场应该要注意些什么?
  • 打造病毒般疯传的广告内容
  • 会议论坛舞台设计
  • 当前位置:首页 > 行业动态 > 礼仪方案 >

    广州礼仪庆典公司分享 项目签约仪式暨新闻发布

    [作者: 广州活动策划公司  时间:2013-12-07 12:17  阅读:次]

    一.活动概要
    活动主题:山外无山
    元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会
    活动时间:5月17日
    活动方面:主    办:元一集团
              协    办:黄山元一柏庄投资发展有限公司 君安国际置业
              媒介支持:电视方面:旅游卫视、上海卫视(上海希尔顿)、浙江卫视、无锡电视台(无锡灵山元一度假区)、江苏电视台(嘉兴元一柏庄)、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台(柏庄,柏丽)、铜陵电视台(柏庄)、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台
    网站方面:合房网、搜房网、365;
    报纸方面:新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报
    杂志方面:中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。
    活动物料:《大观》特刊2号、邀请函、招商手册、礼品;
    活动主持:罗彬
    或 东方卫视《城际连线》(东方卫视是精心策划的主新闻中;是与长三角17个兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。
             
    二.活动日程
    5月08日——5月10日 准备期
    5月12日—5月15日 操作阶段
    5月16日—5月17日 实行阶段
               
    三.活动地点
    合肥元一希尔顿酒店

    四.内容安排
    内容之一:元一黄山大观项目展示
    内容之二:希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大观的签约仪式
    内容之三:签约仪式新闻发布会
    内容之四:答谢宴会
    内容之五:活动期间的行秀表演,如动感提琴、超级模特等


    五.排期分解
    5月8日-5月10日为准备阶段
    工作方:元一集团
    协助方:君安公司
    * 媒体及意向客户的筛选:
     落实活动规格、媒体支持,确定受邀媒体及本次活动的报道与主持;
     落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单(安徽省旅游局副局长张雪平);
     《邀请函》审查,邀请哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户作为重点告知对象参与,并确定人数;
     落实邀请相关主管单位领导名单(省旅游局、黄山市旅游局;黄山管委会;房地产相关领导;工商局相关领导;黄山市旅游协会;黄山市餐饮协会);
     落实活动场地,并就活动场地的包装提出方案;
     落实型秀活动内容,如确定联系相关演出单位。

    * 物料落实
     特刊二、《招商手册》、邀请函的印刷制作;
     礼品选型;
     现场的包装方案设计及确认;
     《合作意向书》

    5月08日——5月15日 活动实施期
    工作方:元一集团
    协助方:君安公司
    * 受邀媒体及意向客户联系:
     本次活动报道与主持单位的确认和联系;
     受邀媒体的联系和邀请,广告进入发布阶段;
     相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请;
     受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请;
     意向客户的邀请函的投递;
     型秀单位及内容的确定。
     保洁、保安、医疗等力量协助的邀请

    * 人员安排:
    成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会,
    组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下:
    1、办公室:由熊凯等组成,职责如下:
     协调人员分工;
     指导会议各组开展工作。

    2、宣传组:由君安负责,职责如下:
     督导各媒体的实际发布情况,负责发布活动信息;
     联系各类媒体对会议进行报道;
     联系型秀单位并确定内容及时间安排;
     布置会场、准备音响设备;
     负责广告及物料设计。

    3、会务组:由高勤华等组成,职责如下:
     负责安排签约单位人员报到、食宿;
     负责媒体单位人员报到、食宿;
     制作证件,安排车辆、茶水等后勤事宜。

    * 媒介计划:
     报纸广告:
    5月10日:完成报版文字及设计
    5月12日:新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版
    主标题:山外有山
     网站广告:5月8日至5月15日
    5月8日~5月20日:安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产联盟网
    内容:置顶贴,5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会!
     短信广告:5月8日至5月15日
    5月12日~5月15日:对哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户
    内容:5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会!

    5月16日活动执行期
    工作方:元一集团
    协助方:君安公司
       5月16日

    * 现场布置
     5月15日
    1. 活动场地的灯光、音响设备到位;
    2. 活动场地背景、展架等安装到位;
    3. 鲜花花篮、绿色植物到位;
    4. 酒店外部空飘到位;
    5. 酒店入口至大堂内指引牌;
    6. 签约区:庄重大气;
    7. 嘉宾区:
    8. 签到处:建议安置于酒店大堂模型展示区;
    9. 来宾休息区:
    10. 小提琴演奏区:建议安排于签到处旁,用于迎宾和送宾,增添活动格调。

     5月16日早8:00前
    1. 资料分装完毕;
    2. 空飘、地毯、花蓝、气球全部布置完毕;
    3. 主持人到位;
    4. 礼仪小姐的分工完毕;
    5. 小提琴手到位。
    6. 希尔顿现场(场内外)包装;贵宾住宿安排;停车位预留;
    7. 现场音响、灯光、消防等调试;

    * 活动流程安排建议
    时间 活动内容
    8:30 小提琴表演开场曲,以吸引进酒店的来宾至模型区签到和参观。
    9:00 来宾开始到达现场,保安指引来宾停车,礼仪小姐引领来宾签到,佩戴胸花,领取资料,就坐!
    9:00~10:00 黄山元一大观项目形象视频播放,其间可考虑安排艺术家现场泼墨作画!
    10:00 主持人宣布签约仪式即将开始,首先隆重邀请嘉宾就位,活动开始。
    10:18 主持人请XX领导致词。
    10:28 主持人请元一集团XX总讲话。
    10:38~11:30 主持人宣布签约仪式正式开始,希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院按顺序签订合作协议书。
    11:30~13:30 午宴
    13:30~15:30 新闻发布会,由元一集团、主管单位、设计单位、各签约单位答记者问。
    15:30~16:00 型秀活动:徽元素•中式服装秀
    16:00 旅游商业地产高层论坛,分主题演讲、嘉宾对话、现场提问三个环节
    17:00 活动结束



    附件2
    邀   请   函
    尊敬的     先生/女士: 
          您好! 
         很荣幸地邀请您参加元一集团09新品”黄山元一大观”项目签约仪式暨新闻发布会。
         活动现场将有希尔顿酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、环球影城、环翠堂、环翠阁主题酒店、古汤池国际SPA等国内外一线企业签约盛典、黄山元一大观产品解析、新锐艺术家09旗袍展等现场表演及冷餐酒会。
      
    欢迎您届时光临。
    元一集团总裁:李小榕
    二〇〇九年五月七日
    开幕时间:2009年5月17日(周日)9:00—16:00
    地    址:合肥市希尔顿大酒店北厅(安徽省合肥市胜利路99号, 免费咨询电话400-816-0003)
    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    参会回执:
    姓名:                          性别:                      
    单位:
    联系电话:                       手机:                        邮箱:

    请在5月15日下午17点前将参会回执发送到元一集团:
    联系人:熊凯   电话:xxxxxx  邮件:xxxxx   传真:xxxxxx

    元一希尔顿大酒店周边线路
    1路 11路 119路 129路 139路 147路 149路 153路 226路 701路 801路 902路
    至元一时代广场站。

    驾驶路线:
    1.从长江路四牌楼出发,沿长江路向东行至小东门,左转上胜利路,过全椒路口即到;
    2.机场高速出入口出发,
    3.龙塘高速出入口出发,
    4.合六叶高速出入口出发;
    5.合安高速出入口出发;
    6.合肥火车西站;
    7.合肥新火车站;


    上一篇:广州活动策划公司分享 博客开元时代开盘活动策 下一篇:广州活动策划公司分享 玫瑰园开盘活动细化方案