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    广州活动策划公司分享 博客开元时代开盘活动策

    [作者: 广州活动策划公司  时间:2013-12-07 12:16  阅读:次]

    一、活动目的和背景
    本次开盘活动拟定时间为2009年5月15日,星期日。
    从2009年度2月开始的项目的推广到现在,“博客开元时代”在市场上已经具有一定的知名度,通过媒体推广和销售接待,客户群对项目的了解已经趋于成熟,同时根据项目推广开始到现在的项目认购情况统计说明,项目的已放号客户群中准客户所占比例较大,预计到开盘前夕,项目放号量将会持续增加,因此开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过一段时间的推广,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。
    本次开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后三天内争取达到70~80%的成交率,同时将“博客开元时代”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
    二、 活动时间
    本次开盘活动初定时间为2009年5月15日,星期日。
    三、活动地点
    博客开元时代项目销售中心现场
    四、开盘策划方案主题思路定位
    强调氛围   突出品位   提升档次   有条不紊   圆满成功

    a) 通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
    b) 通过在售房部现场的包装和水果饮料供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
    c) 通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有、层次,整个项目现场有条不紊。
    d) 通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
    五、解筹:
    1、解筹策略
    1) 现已排号客户共计72组,每天分上下午各十组;
    2) 先转大定单,一次付款客户,5日内内交全房款;
    3) 按揭的客户,3日内交首付款;
    4) 这样时间可以错开时间。如有退订,客户先写退订书,(须有一人负责)一周后到甲方办理退款手续。在这期间设专人接待退订客户,避免其他订房客户的影响;
    5) 开发商确定顺安苑户型和价格,退订客户往顺安苑转,防止客户遗失。
    2、付款方式:a、现金
                      b、POS机刷卡 说明:①在电话告知客户解筹时,需带交通银行银联卡。②万一客户没带交通银行卡,刷卡产生的费用由开发商负担。
    六、优惠策略:
    用折扣优惠和礼品派送充分引爆市场,在充分消化客户的前提下,运用价格策略于6月初实行价格上涨,实为有升暗降,以促进开元时代销售。
    为了使客户更加满意,使开盘顺工作利进行,现优惠细则如下。
     针对前期已排号认筹客户:给于按揭2%、一次性付款4%的优惠政策。
     未排号客户(新客户):按揭优惠1%、一次性付款3%的优惠政策。
     对于排号前三十名到场签合同的客户无论其付款方式均给于3%的优惠
     老客户带新客户送老客户一年物业管理费。
     售房现场开展抓金币活动,所抓金币总面值可以直接充抵房款。抓金币活动仅限购买三房客户,每户限抓两次)
     一次性付款的客户无论是否排号均送电动车一辆。
    活动目的:吸引更多消费者进行认购,在开盘当天形成抢购的风潮。
    广告语文案:博客开运时代5月15日盛大开盘,公开发售,买房送车,现场抓金币抵房款!
    备选:开盘抽大奖
    开盘一星期内成交者均有机会中大奖
    百分之百的中奖率   好运连连  惊喜不断
    一等奖1名:家庭影院组合(价值6000元左右)
    二等奖3名:数码DV摄像机(价值3000元左右)
    三等奖6名:数码相机(价值2000元左右)
    四等奖10名:彩屏摄像手机(价值1000元左右)
    五等奖15名:MP5播放器(价值500元左右)
    纪念奖20名:精美纪念品(价值100元左右)
    注:关系客户如需要特殊优惠需杨总和张总签字,书面注明优惠幅度。(关系客户不再享有礼品赠送和徒手抓金币的机会)
    七、开盘活动现场规划布置方案
    1、现场布置
    在售楼部门前根据场地尺寸搭建3米高一个彩虹门一个,气柱两个分别立在彩虹门两端。,鞭炮2串,门两边用花篮装饰。附设一个用麦克三脚架,以作嘉宾发言及领导致辞用.
    彩虹门文案:热烈庆祝博客开元时代5月10日盛大开盘!
                  家在开元时代  高品质生活的开始!
                  住在开元时代  独享“佳地” 新生活!
                  纯板式高层—居住高度标榜品质高度
                  东新区景观带—傲凌东新区开元大道
    2、外围道路布置
     售楼部入口设红色地毯。
     进入售楼部路口处设气柱两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
    3、售楼部分区布置及其他布置
    A售楼部内部分为4个区域
    a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
    b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定合同、缴纳房款和定金,履行相关手续。
    c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
    d、休息区:原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。
    注:选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。
    B其他区域
    活动区:售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
        ⑶新客户排号区:设在售楼中心前台左侧,用作新客户临时排号之用,同时也用作临时室外咨询台之用。







    八、活动流程安排
    开盘典礼开始时间:2009年5月15日上午9:10时
    7:00     所有现场外包装工作完成
    8:00     所有物品归位完毕
    8:00     所有现场工作人员到位(喜庆背景音乐响起)
    8:05      售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。喊号人员开始宣读购房流程
    8:10     所有工作人员、主持人到位
    8:00     喜庆背景音乐响起
    8:20     工作人元邀请嘉宾到剪彩旁边就位。
    8:25     喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
    8:30     主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
    8:35     主持人邀请博客置业有限公司总经理(杨总)致辞。
    8:50     主持人宣布 开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,
    8:53    工作人员端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
    8:55    主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
    9:00    主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布博客开元时代开盘。
    9:10    客户开始正式选房签约。
    操作流程图

    九、开盘当天人员及工作安排
    1、工作人员5名,统一着装,身着有“开元时代欢迎您”字样的绶带。由庆典公司提供,。具体分配如下
    ①正式开盘前位于活动区,工作职责:
    •协助签到人员签到
    •为嘉宾佩带胸花
    •引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备
    •形象展示
    ②剪彩活动进行时,工作职责:
    •配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
    ③剪彩活动结束之后,工作职责:
    •端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室
    •售楼部正大门安排2名置业顾问,负责简单的客户咨询和形象展示
    •售楼部内秩序维护
    4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:
    •客户缴纳认购定金的收取
    •票据的开具
    5、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:
    •对进入选房区客户的讲解和算价
    •对客户进行有效的房型引导
    •对客户进行签单的心理诱导
    •带领客户缴费和办理相关手续
    •对新客户选定房的客户认购书的签定
    •对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
    •内部销控的注销和掌控
    •确保准确、合理的内部销控
    6、喊号人员1名:由销售部门负责分配,工作职责:
    •开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读
    •根据选房区客户数量情况,同时充分把控选房区客户心理,适时喊号
    十、开发商需筹备工作事项
    工作事项
    A、 开盘前
    1、与销售合同相关的事项
    a、预售许可证等相关证件
    b、合同样本
    c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
    3、领导演讲稿的准备
    4、庆典公司的落实,现场包装的配合,
    5、所有工作人员手机号码的统计
    B、 开盘当天(5月10日)
    2、开盘当天水果和饮料配送的调度和准备
    4、开盘当天突发事件的处理,诸如:空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电故障的处理等
    5、工地现场的封锁
    十一、费用预算
    根据所涉及工作目前情况,费用暂时难以估算,总体控制在7万元左右。
    项目 单位 数量 单价(元) 合计(元) 备注
    彩虹充气拱门 个 1 150 450  租用3天,不包括条幅制作费用
    气柱 个 2 100 600 租用3天,不包括条幅制作费用
    喜庆鞭炮 挂  2 40  80 10000响电光连燃鞭炮
    花卉 盆 2 50 100  销售中心装饰 烘托现场气氛
    现场地毯 平方 10 5 50  全新红地毯,用于售楼中心入口通道
    庆贺花篮(绢花) 对 1 60 60  可让开发商的合作伙伴赠送(甲方协调)
    绶带 条 4 35 140 置业顾问佩戴
    奖品(电动车) 台 50 1360 68000    车体配博客开元时代字体
    总计       69480  
    备注:活动中实际情况需要增加的项目另行核算。


    备注:
    1、策划方案确定后,立即发文到相应部门,传达到相应责任人,着手开始准备工作。
    2、所有开盘当天工作人员早上7:30到达现场,8:00全部到位就绪。
    开盘前需要解决的问题:1、大定单盖章。2、五证的悬挂3、按揭银行及客户需准备资料。4、合同样本和如何签。5、顺安苑价格及户型图和内部合同。6、面积增大说辞。7、计价单。8、煤暖初装费是否和房款一起交。9、POS机刷卡。

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