某精品店开业方案
[作者: 广州活动策划公司 时间:2013-08-19 23:26 阅读:次]
第一部分:开业前准备工作及安排
事项 | 具体事宜 | 负责人 | 完成时间 |
人员 安排 |
店长店员提前确定名单 | 待定 | 待定 |
新店店长和店员的岗前培训 | 待定 | 待定 | |
商 品 招 商 |
商品类型:主要以高档商品,中药、名贵药材、营养保健品等;高档化妆品类等。 招商:门店广告位、商品专柜、开业活动期间的赞助厂家及特价商品招商等。 |
待定 | 待定 |
商品定价 | 对天河北地段进行充分的市场调查后,制定日常销售价及活动特惠价。 | 待定 | 待定 |
门店 装修 |
协助装修公司工作,跟进、监督装修全部过程 申请批准开业活动、装修工作的一系列审批手续 |
待定 | 待定 |
信息 系统 |
电脑信息系统、收银系统、会员刷卡系统 | 待定 | 待定 |
收银员岗前培训 | |||
其 他 事 项 |
相关证件办理 | 待定 |
待定 |
传真、电话、银联刷卡机的申报、购买和安装 | |||
清洁卫生用具、饮水机、水杯 | |||
员工服装定做 | |||
员工牌的制作 | 待定 | 待定 | |
货品摆设及货架布置 | 待定 | 待定 | |
活动安排 | 待定 | 待定 | |
开业前货物的运送到位、开业当天运送车辆 | 待定 | 待定 | |
员工守则、服务公约等物品的制作 | 待定 | 待定 |
第二部分:开业庆典活动方案
活 动 背 景 |
即将开业的某区精品店位于繁华商业区。该地区高楼林立,消费层多为精英、白领,以及附近高档住宅住户,属于高消费地段。 此外,开业活动的形式也应该与以往有所不同,开业场面不仅要热闹、有声势,更要有档次有格调,可以吸引目标消费群的目光。 |
活 动 目 的 |
制造隆重喜庆的开业声势,通过活动、宣传公司的企业文化、企业理念,使消费了解企业,了解精品店。不断掀起人流聚集高潮,带动消费热点。 |
活动时间 | 9月18日 |
活动地点 | 某区精品店 |
活动主题 |
百年老店 精彩开幕 ———— 健康精典,品位生活! |
活 动 内 容 及 安 排 |
一、 店外活动 1、开幕活动——精典生活Fashion Show 内容:模特现场走秀,通过道具展示文化表演来介绍我们公司的企业文化、百年老店的悠久历史、118家分店的规模以及我们的服务理念和宗旨。中间加入开业剪彩仪式、对部分高档商品的演绎。开场前由精彩丰富的传统乐器、杂技、民族歌舞表演热场。 时间:9月18日上午9:30—11:00, 下午14:30— 16:30 地点:店外空地舞台 负责人: 准备事项: (1) 确定主持人、司仪的人选。 (2) 20个歌舞、乐器表演,8名模特。9月3日前召集演员讲解需要演绎的内容,9月10日审核节目。 (3) 采购部、终端部联系厂商赞助产品秀,提供16个以上产品参与表演。并于9月5日前将结果提供给企划部。 (4) 请行政部配合,确定剪彩公司领导名单。 (5) 落实灯光音响器材的运送及管理。 (6) 安排一名调音师。 (7) 落实舞台搭建。注意:在搭建时,需考虑到下雨时的措施,保证即使下雨舞台依旧干燥、美观。 2、厂家活动 内容: 邀请8—10个厂商在开业当天做现场促销活动,主要以产品推广、试用、产品介绍、现场热卖等形式。要求厂商提供丰富的赠品。 时间:9月18日—9月19日 负责人: 准备事项: (1) 9月10日前将厂商资料以电子文档形式提供给企划部。 (2) 由企划部设计促销台的摆放及宣传的位置。 (3) 终端部负责确定和厂商的合作方式,并负责活动当天对厂商的接待和安排。要求摆放促销台的厂家8:00之前一切工作(包括搭促销台、摆放产品等)就绪。 3、精彩开幕送健康,知名专家免费义诊! 内容:9月18日—9月19日,由3—4位老中医免费义诊。 时间:9月18日—9月19日 地点:店外空地 负责人: 准备事项: (1)每天3—4名老中医 (2)相关设备仪器、桌椅 (3)现场维持秩序,安排好候诊工作。 二、 店内活动 1、喜庆开业,特价酬宾 时间:9月18日—9月28日 内容:开业期间推出60个品种的特价优惠和30个高档品牌商品的展示。这部分商品将在DM上宣传。 负责人: 准备事项: (1) 由采购部和终端部负责招商,于9月7日前将产品资料以电子文档的形式提供给企划部。请注意特价商品和高档品牌精品区别对待。 (2) 由企划部在9月12日前完成DM的制作。 2、健康一生,幸运永伴 时间:9月18日—9月22日 内容:店内设抽奖箱,一次性购满88元的顾客即可凭收银条参加抽奖活动。 一等奖:2名 价值500元的礼品 二等奖:10名 价值100元的礼品 三等奖:100名 价值30元的礼品 四等奖:1000名 价值10元的礼品 负责人: 准备事项: (1) 请采购部、终端部联系厂商赞助该活动奖品。 (2) 如无厂商赞助,需落实奖品资金来源。 (3) 于9月15日前准备奖票、抽奖箱,落实奖品。 (4) 计算确定每日中奖率,并按该比例投放奖票。 (5) 游戏规则、兑奖方法的POP制作。 游戏规则:顾客一次性购买满88元即可凭收银条参加抽奖。抽奖时,请先将收银条交给工作人员,经确认后获得抽奖资格。顾客每人每次只能从抽奖箱中抽出一张奖票,并交由工作人员当面开启。得到顾客验证后,该奖票由工作人员收回。得奖顾客即时领奖,不可过后再领取。 3、爱心会员,有“礼”相伴 时间:9月13日—9月17日;9月18日—9月28日 内容: 9月13日—9月17日,派6名店员(分为三组)在新店上、下、前面派发DM,并免费登记爱心会员卡。 9月18日—9月28日活动期间凡一次性购买满68元可免费办理“爱心会员卡”一张;满1800元即可免费办理“会员银卡”一张;满3800元即可免费办理“会员金卡”一张。 9月18日—9月28日活动期间累积消费满80元即可开通“爱心会员卡”;累积消费满2800元即可升级为“会员银卡”;累积消费满4800元即可升级为“会员金卡”。 9月18日开业当天,凭会员卡购买任何数额的商品均有礼品赠送。 负责人:新店店长 准备事项: (1) 组织店员学习、了解新的爱心会员制度,熟悉开业前后的所有活动内容及流程。 (2) 9月13日—9月17日安排店员派传单和会员登记,安排上下午的人手换班和休息。 (3) 足够的会员申请表及会员卡,安排好登记工作。 (4) 企划部提供一份对会员制度宣传的POP。 (5) 到企划部领取DM、爱心会员登记表、会员手册等。 (6) 由企划部制定赠送礼品的种类和数量,9月17日前到位。 |
活 动 宣 传 |
1、1万份DM,提前一周邮寄到附近的写字楼和住宅,并于活动 活动开始前后在附近路口发放。 2、在店外悬挂条幅庆祝开业及宣传活动主题。 3、舞台周围陈列公司宣传展板。 4、店外空地摆放产品堆头和产品宣传。 5、门店内各部分活动的宣传POP。 6、在会员登记台发放会员手册。 |
门 店 布 置 |
一、店外 1、搭建大型防雨舞台,布置展板和大副宣传画。 2、户外墙悬挂条幅。 3、摆设义诊服务台和中医简介。 4、舞台外侧的堆头安排。 5、店门口每边各一个花柱、花球。 6、大遮阳伞。最好义诊台和每个促销店各一个。 7、门口摆设花篮。 二、店内 1、卖场内布置精致促销堆头,上方悬挂特价商品的POP海报。 2、布置开业吊旗。 3、在距离收银台不远处摆放抽奖箱,并张贴游戏规则、兑奖方法POP。摆放部分奖品吸引顾客。 4、店内设爱心会员登记台。在登记台处张贴活动期间会员规则。 |
费用预算 |
DM 广告宣传 门店布置 表演 奖品 |
第三部分:开业活动流程
17日晚 布置门店和场地,一切工作到位
18日当天
8:00以前 所有工作人员、演员到位
8:30 演员画好妆候场,音响师调好音响,试放音乐
9:00—9:25 歌舞、乐器、杂技等热场表演
9:30—10:25 精典生活Fashion秀
10:30—10:45 总经理致辞
10:45—11:00 邀请嘉宾代表发言;
邀请忠实顾客代表致辞(未定)
11:00—11:20 剪彩仪式
鸣放礼炮
11:30 活动结束,安排领导及嘉宾共进午餐
下午各项工作照常
14:30—17:00 热场节目及Fashion秀第二次表演
19:00以后 拆除舞台,打扫店外空地
第四部分:各岗位工作明细
X1:
1、前期DM的制作及邮递,所有宣传物品的制作(POP、条幅、吊旗、公司宣传展板、会员手册);
2、装饰物料的购买(花柱、花球、花篮、)和新店装饰布置工作(准备:舞台、店内店外堆头设计、遮阳伞、抽奖位、义诊位);
3、开业当天所有活动的统筹;
4、政府部门检查监督人员的接待、安排;
5、活动现场一切应急处理;
6、安排人员负责开业当天的摄影、摄像活动;
X2:
1、 确定参加开业活动的嘉宾名单,并确定发言的嘉宾;
2、 邀请一名忠实顾客代表致辞,并安排人员专门负责联系及在活动当天陪同该顾客;
3、 负责开业当天公司领导、贵宾午餐的安排工作;
贵宾人数: 参加午餐人数:
午餐地点: 餐费标准:
午餐内容:
4、 负责各项费用的准备;
5、 负责安排人员陪同贵宾午餐;
6、 负责活动工作人员组织调动,包括如嘉宾不能全部到场,空缺 剪彩嘉宾的候补人选要事先确定;
7、 安排礼仪小姐8名,礼炮手8名(男);
X3:
1、 前期的招商工作,明确和厂商的合作方式和内容;
2、 开业当天现场接待厂商、安排厂商的活动;
3、 现场促销工作的秩序和安排
X4:
1、 指导门店的营业、促销等各项工作;
2、 适当安排增派人手;
3、 安排人员配合其他部门的工作;
4、 协助罗经理对现场应急工作的处理;
X5:
1、 负责购买矿泉水、纸巾、鲜花、10把雨伞、5套剪彩用品、60
朵胸花等物品;
2、 录像带10盒;
3、 一次性杯:10000个;
4、 贵宾纪念品10份(每份价值100元左右);
5、 活动现场一切应急物料购买;
6、 组织人员负责活动现场的安全工作;
X6:
1、 负责义诊全程的安排工作;
2、 负责紧急护理;
X7:
1、 开业前货物的运输到位;
2、 负责安排2辆车,全天接送人员货物;
3、 安排专车接待贵宾;
X8:
1、 开业前派传单和登记会员工作的安排;
2、 负责新店的促销活动;
3、 负责整个店内各项工作的人员安排;
4、 店内及店外的卫生工作;
5、 店内药品及物品的安全工作;
6、 负责与企划部协商准备赠送会员的赠品;
X9:
1、 新店员工培训;
2、 在新店员工培训时,组织员工准备3—5个节目(其他门店员工或公司总部员工也可),当现场演员临时不能到位时以便救场,或者在演员表演当中也可穿插员工的表演。
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