召开新闻发布会注意事项

［作者：广州活动策划公司时间：2013-08-21 14:04 阅读：次］

召开新闻发布会要选择合适的场地：广州演出公司认为召开新闻发布会如果没有一个合适的场地，就像表演没有一个合适的舞台，是难以成功的。如果新闻发布会规模很大，请来的媒体众多，或者召开后有许多媒体不请自来的，地点选择在空间狭小的单位会议室，就会显得不够严肃、正规，同时会给媒体采访和拍摄带来麻烦。相反如果新闻发布会无需请很多媒体到场，地点选择在豪华酒店的多功能会议厅，就会显得虚张声势。空间太大会显得气氛冷清，空间太小又会显得气氛压抑。
召开新闻发布会要提前准备资料：开新闻发布会，各种资料如果不能提前准备好，必然会导致不能圆满成功的结果。广州演出公司发现开新闻发布会不提前准备好资料。第一会使前来参加的媒体记者因为缺乏准备材料而造成提成的问题偏离方向；第二容易造成信息传播的不准确，从而给媒体带来负面影响；第三使主办方达不到预期的宣传效果还有重要的一点事，事先不准备材料本身就说明新闻发布会主办者未做好准备工作。
召开新闻发布会要考虑媒体方便：召开新闻发布会的目的是通常将个人或集体的目的或者想法向社交公布，用以宣传和澄清事实。广州演出公司发现如果不考虑媒体的方便，目的就不容易达到。举办新闻发布会的场地太小。座位很少，甚至对主要媒体的资料、文件都数量有限，这难免使媒体难以顺利进行采访。虽说是发布会。却对大部分问题一概保持沉默。即使这些问题不在禁区范围内，新闻发布会也一定难以取得预期效果，反倒可以有负面影响。

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