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    遵义香榭华府交房活动方案

    [作者: 广州活动策划公司  时间:2013-11-05 11:09  阅读:次]

    一、 活动内容:香榭华府交房沙龙
    二、 活动时间:8月2号19:00—21:00
    三、 主办单位:贵州亿丰房地产开发公司
    四、 活动地点:遵义市白沙路50号香榭华府
    五、 活动目的:本次活动旨在传播并提升香榭华府在目标客户中的品牌形象,达成香榭华府楼盘与目标消费对象的良好沟通;强化、激活香榭华府楼盘香榭华府的品牌内涵,提高客户对香榭华府品牌的认同度及忠诚度 ;同时通过客户的宣传拉动其身边的目标客户,提升香榭华府楼盘的整体销售额。
    六、 活动流程安排:
         18:00以前工作人员完成会场布置
         18:02音效师现场调试音效
         18:05礼仪小姐到位
         18:10签到人员到位,做好签到准备
         18:20所有工作人员到位
         18:30客户开始进场
         19:00活动正式开始主持人上台宣布本次活动流程和意义
         19:02公司领导上台演讲
        19:05赞助商致辞预祝本次交房意识圆满成功
        19:08主持人提示交房的注意事项
        19:17客户(个人、家庭)才艺展示;幸运奖抽取  采用每位展示后马上抽奖现场开奖现场颁奖的方式
        20:00幸运奖客户才艺表演  三等奖抽取
        20:20 萨克斯演奏
        20:25嘉宾抽取二等奖 
        20:40钢琴演奏
        20:45公司领导抽取一等奖
        20:51领导、嘉宾上台祝贺本次交房活动圆满结束,对获奖客户表示祝贺,对客户的入住表示热烈欢迎
        21:00活动结束   
    七、 抽奖活动具体规则
            本次抽奖采取抽取房号制度,被嘉宾抽
    到房号的客户为中奖客户,采用办法为由售楼人员在发送请柬时将客户的房号填写,请柬一式两份,一份由客户保留,一份抽奖时使用,售楼人员在发放请柬时提醒客户请柬注意保存(请柬是入场和领取奖品奖金的凭证)
    抽奖规则:嘉宾和客户在抽奖时必须遵循公平、公正、公开的角度,在抽奖时不得观看请柬,面视观众,在抽出请柬后应该立即交给主持人,由主持人宣布中奖的客户。
    抽奖人员安排:(1)幸运奖由参加才艺展示的客户抽取,每人抽取一名幸运奖,如果客户不够,主持人可以现场指定客户。
                 (2)三等奖的抽取  中幸运奖的客户自愿才艺展示的,每位抽取一位三等奖,步骤为一位幸运奖客户才艺展示后,主持人马上请其作为嘉宾抽奖,以增加抽奖的连续性,提高客户的注意力。
                 (3)二等奖由活动方邀请嘉宾抽取
                 (4)一等奖由公司主要负责人抽取
    注:奖品发放必须及时,建议采用现场发放制,每一位中奖客户出现,马上发放奖品。颁奖嘉宾由活动方指定。
    八、奖励办法:
         (1)与会客户均可获赠韩丽宅配专卖店提供的名牌橱柜代金券1180元
         (2):抽奖活动
              一等奖  1名    韩丽宅配专卖店名牌免费安装价值80000元橱柜一套        
    二等奖  2名    韩丽宅配专卖店名牌免费安装价值50000元橱柜一套         
    三等奖  3名  韩丽宅配专卖店名牌免费安装价值28000元橱柜一套           
    幸运奖 10名  韩丽宅配专卖店提供的价值
    2888的代金卡(经甲方和乙方议价后的代金卡); 
         (3):凡在本次活动期间、后,老客户介绍新客户前来购房的,老客户将获赠价值约8000元的奖励(以免两年物管费的形式);新客户购房享受9.5折优惠.
    九、活动所需物资:
    十、工作人员配备:
         礼仪小姐    8  名
         主持人      1名
         保安        10 名
         摄影师      1  名
         音效师      1  名
         清洁工      2  名
         机动人员    5  名(含3个售楼人员)
    十一、各工作人员的岗位职责、要求:
         (1)礼仪小姐:在客户入场时,引导客户入
    席;活动开始后,2人担当颁奖礼仪;6人担当服务礼仪负责给客户提供饮料等
    要求:服装统一,举止大方文雅,不得做有损公司形象的动作
    (2)主持人:负责活动的主持工作
        要求:言谈大方得体 ,幽默文雅,举止符合主持人形象,能够掌控现场气氛
        (3)保安:负责活动的现场的保安工作
              要求:统一服装,文明礼貌,必须保障所有与会人员的安全,提示宾客不要进入危险区域,一旦出现突发事故,必须迅速到位。宾客特别是小孩要暂离活动现场时,一定要有人护送
        (4)音效师:负责本次活动音效调整、电子设备维护
               要求:在活动期间不得擅自离开工作岗位,保障活动期间的麦克、音箱、以及其他电子设备正常
    (5)清洁工:活动前负责清理活动现场的卫生;活动以后负责清扫活动现场
          要求:活动期间不得进入活动现场
        (6)机动人员:售楼人员3人在宾客入场时与自己的客户简单沟通,对宾客的到来表示欢迎;活动期间负责维系自己与客户的感情,并向客户介绍本次活动的意义以及公司的“老带新”优惠措施; 其他2人在活动开始前负责签到工作,活动开始后应急调动
    十二:物料配备
    饮料:
    (1)硬饮   红酒
    (2)软饮   可乐
    雪碧
    果汁
    甜点:精美甜点      由糕点公司设计配备
    果品:     西瓜
             苹果
             哈密瓜片
    辅助材料: 冰块   

              
       

    遵义香榭华府交房活动方案筹备时间表
    7月26号之前
    完成活动方案策划,审议通过
    7月26——28号 活动人员招募、培训
      
    8月1号之前 完成户外广告、请柬、会场所需硬件的采购等工作
    请柬在7月31号之前必须送到客户手上
       7月31——8月1号 采购冷餐会所需要的物料,需要订购的甜点等与提供商达成共识
       8月1号 清点所有物资 检查遗漏
       8月1号 完成所有准备工作

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