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    个性狂欢圣诞派对 圣诞方案

    [作者: 广州活动策划公司  时间:2013-09-28 17:50  阅读:次]

    第一部分 活动策划方案
     
    一、前言
    1、策划的宗旨

    1. 为园区营造圣诞节日气氛;
    2. 促进客户对公司文化的了解;
    3. 促进企业之间、员工之间的沟通;
    4. 营造奇幻、怀旧、快乐的氛围
    2、活动背景分析
    1. 借圣诞节到来促进交流;
    2. 回馈园区客户;
    3. 缓解员工的工作和生活压力;
    4. 正值西方圣诞节,制造节日气氛
    3、活动可行性
    1. 强力技术支持,强势制作团队;
    2. 场地运用充分,全盘精细考虑;
    3. 环节构成简洁,现场操作便利
    4、活动意义
    1. 体现了筹办方的服务诚意与创新价值;
    2. 给客户带来认同与归宿感受;
    3. 提升对公司服务的美誉度和忠诚度;
    4. 新的交流平台,促发新的发展机会
     
     
     
    二、活动介绍
    1、活动主题:
    时空之约——2008XXX圣诞假面派对
    2、活动目的
    1. 为园区企业打造融洽欢乐的节日环境;
    2. 丰富园区员工的娱乐生活,缓解工作压力;
    3. 在活动中彰显XX生活方式。
    3、活动时间
    1. 2008年12月23日, 19:00——24:00
    4、活动组成
    1. 假面舞会+团队游戏 + 外请演出 + 自由沟通
    5、活动地点
    1. 观澜商务会所2F
    6、活动特别说明
    (1)餐饮方面
    本次活动餐饮我公司与合格供应商洽谈,由其提供活动所有酒水食品,在活动现场销售,并负责收银。我公司安排服务人员全程协助,并可以利用自身优势制作食品以成本价卖给该供应商,用于活动当晚销售,综上,可考虑在最后的利润中提取一定的金额作为场管费与服务协助费。
    (2)资源整合方面
    ◆培训学校
    为全面协助培训学校外训业务的拓展,结合我公司此次活动主题,将学校的优势拓展项目运用于活动当中,一方面可以让园区内所有员工第一时间感受到学校的培训实力,为日后外训做好铺垫,还可以丰富本次活动的内容,但必须提前提炼出宣传内容,与活动宣传同步推出。
    ◆乐园
    为丰富现场活动内容,可向乐园寻求合作,邀请其熊猫宝贝来到园区,为园区内员工送上节日祝福;另一方面,可以邀请其电动游戏经营者将游戏机放置在活动现场,以活动的名义低价销售游戏币,收入由其所得,我方不收取任何费用,如不能达成共识,可考虑付费(低价)。
    7、活动内容
     
    16日活动预热:
    在园区内进行活动预热,张贴活动主题海报,传达活动主题内容。
     
    23日白天预告:
    (1)圣诞老人在园区内向过往路人祝福,并派送小礼物,同时赠送假面舞会免费入场卷;
    (2)在观澜商务会所、蓝湾商务会所人员必经处设置圣诞场景,现场有专人拍照留影
     
    23日晚会开始:
     
    (1)进场:
    19:00,园区企业员工伴着经典圣诞主题的暖场音乐,进入签到墙区域,开始签到(详见物料——创意签到墙)。签到处设置圣诞假景,安排“拍立得”提供摄影服务。签到结束经“时空隧道”(详见效果图——楼梯隧道包装)直达二楼晚会现场入口处;
     
    (2)妆扮:
    入口处设置妆扮道具销售区,来宾按各自需求购买心仪的入场套装*。佩戴妆扮完毕后进入场内;
    *入场套装分为基本装、简易装、炫酷装。
    基本装10元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚;
    简易装20元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶;
    炫酷装30元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶、圣诞手摇铃一个
     
    (3)自由交流:
    入场来宾自由交流,等待舞会开始;背景音乐播放80、90年代流行老歌,激起来宾感情共鸣;场内设有酒水零食销售点(联系供应商进场销售,自负盈亏),价格同超市价格。
     
    4)节目:
    外请男女歌手、乐队,穿插在舞会中
     
    5)游戏:
    特邀培训学校老师和拓展教练安排多人/团队游戏, 促进相互认识,增加团队意识。游戏在舞会中每个场景前开始前。
     
    (6)舞会:
    舞会音乐精选从80年代到现今的经典音乐,分阶段以时间线索逐一播放,经历时光之旅。
     
    (7)抽奖:
    在舞会中穿插抽取幸运大奖,奖品建议为情侣电影套票等。
     
    8、特色亮点
    (1)策划:
    1. 假面舞会:
    假面舞会源于西方,以新颖,个性释放,尽情狂欢而风靡世界。此次活动主要针对园区内70/80后的年轻人群,对假面舞会这种活动形式非常接受。并且能通过此活动让大家相互认识了解。在活动主题上我们采用“时空倒流”的形式,通过70/80后的人群在成长经历中的一些极具代表性的东西,从视觉上和听觉上让参与者勾起成长的回忆,获得归属感。从小学、中学、大学、工作中曾经耳熟能详的经典元素来串联此此晚会,如“黑猫警长”、“小虎队”、“圣斗士”、等……
     
    1. 暗语:
    鉴于中国含蓄的文化传统,大家不好意思互相认识交流,所以我们决定在晚会上设置暗语游戏规则,来相互传达意思。
    例如:男士版:
    把一盒香烟立置于桌面:
    意喻:等待女士聊天
     
    把一盒香烟和打火机同时立置于桌面:
    意喻:等待女士邀请舞蹈
     
    女士版:
    把口红平放平放在桌面上:
    意喻:等待男士聊天
     
    把口红立放立于桌面上:
    意喻:等待男士邀请舞蹈
     
    (2)物料:
    1. 手印签到墙:提供彩色颜料以“手印”形式签到,留下五颜六色、形态各异的手印图案,让来宾充分发挥创造力,体现晚会的个性;
      • 亮点:以涂鸦的方式签名,让来宾在入场前就体验到晚会的乐趣,提早的进入状态。


      时间 计划安排 备注
    第一阶段 12月16日-23日 活动预热,主题推广 提升园区员工参与欲望,制造充满期待与惊喜的氛围
    第二阶段 12月23日(白天) 活动启幕前奏 派发“免费入场券”并附有小礼品,巩固活动主题
    第三阶段 12月23日(夜) 活动全程 见表2,《活动现场安排》
    第四阶段 12月30日(前) 活动总结 评估活动效果,总结得失

      时间 进程安排 备注



     
    19:00~19:30 签到  
    19:00~19:30 圣诞歌曲暖场
    19:30~19:40 主持人开场白(强调开场) 经典老歌播放
    19:40~19:50 拓展游戏(破冰)  
    19:50~20:00 歌手演唱70、80年代歌曲 《少林寺》《黑猫警长》主题歌等
    20:00~20:30 播放小学时代耳熟能详经典舞曲  
    20:30~20:40 舞蹈表演  
     


    20:40~20:50 拓展游戏  
    20:50~21:00 歌手演唱80、90年代歌曲 当时流行歌曲,如《小虎队》、《新白娘子》等
    21:00~21:30 播放中学时代耳熟能详经典舞曲  



     
    21:30~21:40 拓展游戏  
    21:40~21:50 歌手演唱90末、00初的歌曲  
    21:50~22:20 播放大学时带耳熟能详经典舞曲  


    22:20~22:50 乐队表演 如今流行时尚歌曲
    22:30~22:50 拓展游戏(爱情主题游戏)  
    22:50~23:20  播放现今流行舞曲  
    23:20~23:30 抽奖  
    23:30~23:55 播放酒吧慢摇舞曲  
    23:55~24:00 圣诞钟声倒计时 冷焰火等特效齐放
      24:00~24:10 圣诞老人派发礼品  

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