个性狂欢圣诞派对 圣诞方案
[作者: 广州活动策划公司 时间:2013-09-28 17:50 阅读:次]
第一部分 活动策划方案
一、前言
1、策划的宗旨
- 为园区营造圣诞节日气氛;
- 促进客户对公司文化的了解;
- 促进企业之间、员工之间的沟通;
- 营造奇幻、怀旧、快乐的氛围
- 借圣诞节到来促进交流;
- 回馈园区客户;
- 缓解员工的工作和生活压力;
- 正值西方圣诞节,制造节日气氛
- 强力技术支持,强势制作团队;
- 场地运用充分,全盘精细考虑;
- 环节构成简洁,现场操作便利
- 体现了筹办方的服务诚意与创新价值;
- 给客户带来认同与归宿感受;
- 提升对公司服务的美誉度和忠诚度;
- 新的交流平台,促发新的发展机会
二、活动介绍
1、活动主题:
时空之约——2008XXX圣诞假面派对
2、活动目的
- 为园区企业打造融洽欢乐的节日环境;
- 丰富园区员工的娱乐生活,缓解工作压力;
- 在活动中彰显XX生活方式。
- 2008年12月23日, 19:00——24:00
- 假面舞会+团队游戏 + 外请演出 + 自由沟通
- 观澜商务会所2F
(1)餐饮方面
本次活动餐饮我公司与合格供应商洽谈,由其提供活动所有酒水食品,在活动现场销售,并负责收银。我公司安排服务人员全程协助,并可以利用自身优势制作食品以成本价卖给该供应商,用于活动当晚销售,综上,可考虑在最后的利润中提取一定的金额作为场管费与服务协助费。
(2)资源整合方面
◆培训学校
为全面协助培训学校外训业务的拓展,结合我公司此次活动主题,将学校的优势拓展项目运用于活动当中,一方面可以让园区内所有员工第一时间感受到学校的培训实力,为日后外训做好铺垫,还可以丰富本次活动的内容,但必须提前提炼出宣传内容,与活动宣传同步推出。
◆乐园
为丰富现场活动内容,可向乐园寻求合作,邀请其熊猫宝贝来到园区,为园区内员工送上节日祝福;另一方面,可以邀请其电动游戏经营者将游戏机放置在活动现场,以活动的名义低价销售游戏币,收入由其所得,我方不收取任何费用,如不能达成共识,可考虑付费(低价)。
7、活动内容
16日活动预热:
在园区内进行活动预热,张贴活动主题海报,传达活动主题内容。
23日白天预告:
(1)圣诞老人在园区内向过往路人祝福,并派送小礼物,同时赠送假面舞会免费入场卷;
(2)在观澜商务会所、蓝湾商务会所人员必经处设置圣诞场景,现场有专人拍照留影。
23日晚会开始:
(1)进场:
19:00,园区企业员工伴着经典圣诞主题的暖场音乐,进入签到墙区域,开始签到(详见物料——创意签到墙)。签到处设置圣诞假景,安排“拍立得”提供摄影服务。签到结束经“时空隧道”(详见效果图——楼梯隧道包装)直达二楼晚会现场入口处;
(2)妆扮:
入口处设置妆扮道具销售区,来宾按各自需求购买心仪的入场套装*。佩戴妆扮完毕后进入场内;
*入场套装分为基本装、简易装、炫酷装。
基本装10元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚;
简易装20元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶;
炫酷装30元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶、圣诞手摇铃一个
(3)自由交流:
入场来宾自由交流,等待舞会开始;背景音乐播放80、90年代流行老歌,激起来宾感情共鸣;场内设有酒水零食销售点(联系供应商进场销售,自负盈亏),价格同超市价格。
(4)节目:
外请男女歌手、乐队,穿插在舞会中
(5)游戏:
特邀培训学校老师和拓展教练安排多人/团队游戏, 促进相互认识,增加团队意识。游戏在舞会中每个场景前开始前。
(6)舞会:
舞会音乐精选从80年代到现今的经典音乐,分阶段以时间线索逐一播放,经历时光之旅。
(7)抽奖:
在舞会中穿插抽取幸运大奖,奖品建议为情侣电影套票等。
8、特色亮点
(1)策划:
- 假面舞会:
- 暗语:
例如:男士版:
把一盒香烟立置于桌面:
意喻:等待女士聊天
把一盒香烟和打火机同时立置于桌面:
意喻:等待女士邀请舞蹈
女士版:
把口红平放平放在桌面上:
意喻:等待男士聊天
把口红立放立于桌面上:
意喻:等待男士邀请舞蹈
(2)物料:
-
手印签到墙:提供彩色颜料以“手印”形式签到,留下五颜六色、形态各异的手印图案,让来宾充分发挥创造力,体现晚会的个性;
- 亮点:以涂鸦的方式签名,让来宾在入场前就体验到晚会的乐趣,提早的进入状态。
- 圣诞拍照假景:安放具有圣诞节气氛的卡通人物造型(如:变形金刚、铁臂阿童木、忍者神龟等),面部镂空供来宾留影,由“拍立得”提供免费摄影服务;
- 亮点:经典的卡通形象伴随大家成长,具有特别的亲和力,能迅速勾起童年的欢乐心情,加上拍立得的摄影留念,可以把欢乐的瞬间永远定格
-
时间 | 计划安排 | 备注 | |
第一阶段 | 12月16日-23日 | 活动预热,主题推广 | 提升园区员工参与欲望,制造充满期待与惊喜的氛围 |
第二阶段 | 12月23日(白天) | 活动启幕前奏 | 派发“免费入场券”并附有小礼品,巩固活动主题 |
第三阶段 | 12月23日(夜) | 活动全程 | 见表2,《活动现场安排》 |
第四阶段 | 12月30日(前) | 活动总结 | 评估活动效果,总结得失 |
时间 | 进程安排 | 备注 | |
童 年 篇 |
19:00~19:30 | 签到 | |
19:00~19:30 | 圣诞歌曲暖场 | ||
19:30~19:40 | 主持人开场白(强调开场) | 经典老歌播放 | |
19:40~19:50 | 拓展游戏(破冰) | ||
19:50~20:00 | 歌手演唱70、80年代歌曲 | 《少林寺》《黑猫警长》主题歌等 | |
20:00~20:30 | 播放小学时代耳熟能详经典舞曲 | ||
20:30~20:40 | 舞蹈表演 | ||
少 年 篇 |
20:40~20:50 | 拓展游戏 | |
20:50~21:00 | 歌手演唱80、90年代歌曲 | 当时流行歌曲,如《小虎队》、《新白娘子》等 | |
21:00~21:30 | 播放中学时代耳熟能详经典舞曲 | ||
青 年 篇 |
21:30~21:40 | 拓展游戏 | |
21:40~21:50 | 歌手演唱90末、00初的歌曲 | ||
21:50~22:20 | 播放大学时带耳熟能详经典舞曲 | ||
高 潮 篇 |
22:20~22:50 | 乐队表演 | 如今流行时尚歌曲 |
22:30~22:50 | 拓展游戏(爱情主题游戏) | ||
22:50~23:20 | 播放现今流行舞曲 | ||
23:20~23:30 | 抽奖 | ||
23:30~23:55 | 播放酒吧慢摇舞曲 | ||
23:55~24:00 | 圣诞钟声倒计时 | 冷焰火等特效齐放 | |
24:00~24:10 | 圣诞老人派发礼品 |
- 时空隧道:将通往会所二楼的楼梯装饰为环形通道,通道内由黑色幕布包裹,里面悬挂圣诞挂件和80、90年代经典电影海报、荧幕人物剪影、卡通形象等极具时代特征的元素,一幕幕久别的画面浮现眼前,经典的记忆涌上心头,营造一种穿越时空的感受。
- 亮点:时空隧道像一扇从现实通往幻境的门,把每个人记忆深处的情绪打开,在潜意识中形成一个暗示:晚会上,他们将变成隐藏于不同面具后面的某一个鲜活的角色
三、工作计划
1、活动时间安排:
2、活动现场安排:
3、现场布置:
暂略
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