2018“千万钱江人畅游钱江源”系列活动
2018“千万钱江人畅游钱江源”系列活动
(第一站)
“百线百景百故事”发布会
“千万钱江人畅游钱江源”系列活动是2018年开化县人民政府在旅游市场营销推出的拳头产品,“百线百景百故事”发布作为系列活动的第一个项目,以线路为基础,以文化(故事)为灵魂,是实现旅游线路再造、旅游快速发展向优质旅游转变、景点旅游向全域旅游转变、优质旅游资源整合及开展旅游供给侧改革的重要载体。通过举办“百线百景百故事发布会”,展现开化文化旅游发展的丰硕成果,展示文化旅游良好形象,助力开化“国家全域旅游示范区”创建。
一、活动组织
指 导:浙江省旅游局
主 办:开化县人民政府
浙江省旅游信息中心
承 办:开化县文化旅游委员会
浙江旅游信息中心有限公司
协 办:杭州村游网络有限公司
开化县花牵谷旅游开发有限公司
执 行:
二、活动时间
2018年4月20日-4月22日
三、活动主题
好地方.好故事
四、活动内容
(一)发布会(4月20日)
第一部分:领导致辞
1.介绍参加活动的领导和嘉宾;
2.开化县领导致欢迎辞;
3.省旅游局领导讲话;
第二部分:发布及颁奖
1.推介
(1)开化县文化旅游委员会主任金树明介绍百线百景百故事;
(2)省信息中心智慧旅游部总监雷斌做开化智慧旅游推介;
(3)推介开化龙顶春茶半程马拉松赛游线
2.颁奖、授牌
(1)“开化好地方,开化好故事”征文大赛颁奖;
(2)全域旅游摄影大赛颁奖;
(3)十大旅游商品购物点、20大团餐接待点及旅游商品文创大赛活动发布;
第三部分:签约仪式
(1)县内酒店与县外旅行社签订结对协议;
(2)文旅委与县外旅行社签订输送千人团协议;
(3)县政府与省旅职院签订全面合作协议;
(二)旅行社、旅游媒体踩线活动(4月21日);
(三)县外媒体、旅行社负责人参加马拉松(4月22日)。
五、参加人员
发布会计划邀请省旅游局、市旅委、开化县等领导,上海、江西、安徽及省内杭州、宁波、嘉兴桐乡等地媒体、旅行社负责人,开化县市场监管局、商务粮食局、涉旅企业代表等200人左右。
六、活动安排
(一)报到并入住酒店
1.时 间:4月20日12:00前(暂定)
2.地 点:开化国际大酒店
(二)百线百景百故事线路发布会
1.时 间:4月20日下午(暂定)
2.地 点:开化国际大酒店潮峰厅
3.参加人员:省旅游局、市旅委、开化县等领导,上海、江西、安徽及省内杭州、宁波、嘉兴桐乡等地媒体、旅行社负责人,开化县市场监管局、商务粮食局、涉旅企业代表。
4.会议流程:
14:00-14:30 嘉宾签到并领取资料,开化旅游宣传片暖场;
14:30-14:35 男声小组唱《坐上动车去开化》;
14:35-14:40 司仪开场(邀请领导致辞环节主持人上场);
第一部分:领导致辞
主持人:副县长方铭(暂定)
14:40-14:45 介绍参加活动的领导和嘉宾;
14:45-14:55 领导致辞:
开化县领导致欢迎辞;
省旅游局领导讲话;
14:55-15:00 三人舞《源》;
第二部分:发布及颁奖
主持人:杭璐璐(开化电视台节目主持人)
1.推介
15:00-15:20 开化县文化旅游委员会主任金树明介绍百线百景百故事精品游线;
15:20-15:25 主持人介绍百线百景百故事概况及开化龙顶春茶半程马拉松游线;
15:25-15:35 省信息中心智慧旅游部总监雷斌做开化智慧旅游推介;
15:35-15:40 旅游商品文创大赛活动发布;
15:40-15:45 游戏互动环节;
15:45-15:50女生小组唱《小城的早晨》;
2.授牌
15:50-15:55 “开化好地方,开化好故事”征文大赛颁奖;
15:55-16:00 全域旅游摄影大赛颁奖;
16:00-16:05 十大旅游商品购物点、20大团餐接待点发布;
16:05-16:10 游戏互动环节
第三部分:签约仪式
16:10-16:15 县内酒店与县外旅行社签订结对协议;
16:15-16:20 文旅委与县外旅行社签订千人团协议;
16:20-16:25 县政府与省旅职院签订全面合作协议;
16:30-16:35 主持人结束语
(三)晚 餐:
参会人员安排桌餐
时 间:17:00
地 点:国际大酒店一楼神州厅
(四)踩线活动
1.时 间:4月21日(暂定)
2.参加人员:上海、江西、安徽及省内杭州、宁波、嘉兴桐乡等地媒体、旅行社负责人,文旅委工作人员
3.线路安排:
(1)线路1(媒体):
8:30 酒店集合赴根宫佛国景区
8:40-10:10 根宫佛国景区游览
10:10-10:30 赴下淤水岸风情
10:30-10:45 赴红窑里用餐
12:00-12:30 赴霞山古村
12:30-13:00 参观霞山古村
13:00-13:40 赴钱江源景区
13:40-15:40 游览景区
15:40-17:00 返回酒店用餐
(2)线路2(旅行社):
8:30 酒店集合赴根宫佛国景区
8:40-10:10 根宫佛国景区游览
10:10-10:30 赴逸雅阁,参观旅游商品购物店
10:30-11:30 赴花牵谷、金星村游览
11:30-12:30 金星村用餐
12:30-13:30 赴长虹台回山
14:00-14:30 赴高田坑
14:30-15:30 游览景区
15:30-17:00 返回酒店用餐
(五)组织春茶跑
1.时 间:4月22日8:40
2.地 点:占旭刚体育馆
3.参加人员:上海、江西、安徽及省内杭州、宁波、嘉兴桐乡等地媒体、旅行社负责人。
4.具体工作:统计参赛人员名单及跑步里程,并告知春茶跑线路。
5.中 餐:安排酒店自助餐,餐后返程。
七、宣传
(一)媒体现场报道
省信息中心邀请上海,江西,安徽,省内杭州、宁波、嘉兴桐乡等地媒体到场报道。
联系衢州电视台、衢州日报分别牵头组织10-15家电视台、报纸进行报道。
(二)省旅游局平台宣传
浙江省旅游局官网、手机报、微博和微信发布相关信息。
(三)自媒体宣传
活动结束后一周内,对接省信息中心,邀请、组织自媒体大咖等体验旅游精品线路。
八、任务分工表
部门 | 工作 | 完成期限 |
浙江省旅游信息中心 | 负责上海、江西、安徽及省内杭州、宁波、嘉兴桐乡等地媒体邀请,并明确参加人员信息 | 4.8 |
信息中心自有平台宣传 | 4.10-17 | |
智慧旅游服务支持,提供具体化操作方案 | 4.6 | |
负责项目经费预算 | 4.6 | |
开化风云策划有限公司 | 发布会背景设计 | 4.10 |
场地搭建、布置 | 4.19 | |
发布会技术支持、现场执行、流程把控操作方案 | 4.7 | |
车辆安排(县内交通及衢州、华埠火车接送) | 4.19 | |
嘉宾证、媒体证、工作证、会议指南设计制作 | 4.18 | |
领导邀请函设计制作 | 4.6 | |
酒店房间预订、餐饮安排 | 4.18 | |
负责项目经费预算 | 4.6 | |
花牵谷公司 | 负责上海、江西、安徽及省内杭州、宁波、嘉兴桐乡等地旅行社邀请,并明确参加人员信息 | 4.15 |
负责项目经费预算 | 4.6 | |
以下工作由文旅委内部相关科室负责 | ||
办公室 | 邀请领导并做好一对一接待工作 | 4.10 |
撰写县领导欢迎辞 | 4.10 | |
20日领导晚餐安排 | 4.10 | |
产业发展 | 撰写活动方案,掌握整体活动流程 | 4.10 |
对接省信息中心,负责智慧旅游推介 | 4.10 | |
邀请开化旅游形象大使王志强 | 4.10 | |
活动资料装袋并送达酒店(旅游宣传资料、行程) | 4.19 | |
对接省信息中心,落实邀请省局作为指导单位事宜 | 4.6 | |
对接省信息中心、风云策划、花牵谷工作落实情况 | ||
乡旅办 | 金主任介绍文稿及PPT | 4.10 |
征文大赛、摄影大赛颁奖、购物及团餐点、旅游商品文创大赛等发布前期准备 | 4.10 | |
准备主持人百线百景百故事概况及开化龙顶春茶半程马拉松游线资料 | 4.15 | |
负责省旅职院与县政府全面合作签约 | 4.15 | |
确定颁奖及授牌人员及批次 | 4.15 | |
行业管理 | 负责县内景区、旅行社及涉旅企业负责人邀请 | 4.10 |
落实千人团及酒店与旅行社签约仪式 | 4.15 | |
信息中心 | 活动一周前开始活动事前、事中、事后宣传 | 4.13-4.22 |
对接省信息中心,邀请、组织自媒体大咖等踩线 | 4.23 | |
文化馆 | 安排文艺演出节目(完成) | 4.5 |
产业、乡旅 | 旅行社、媒体踩线活动安排,包括线路、餐饮等 | 4.10 |
省信息中心、花牵谷、文旅委 | 负责参加人员现场签到、资料发放 | 4.20 |